中國信登創業發展半年多來,公司監事會堅持以提升公司治理水平為目標,以健全監督機制和規范監督流程為重點,以建立并實施動態監督工作制度為抓手,專門研究制定《中國信托登記有限責任公司監事會質詢辦法(試行)》(以下稱《質詢辦法》),并于近期向公司制發了第一份質詢函,全面啟動質詢工作,切實維護公司股東和職工的合法權益,全力保障中國信托登記事業科學健康發展。
為保障質詢工作的嚴肅性,公司監事會先后3次專題研究銀監會制定的《中國信托登記有限責任公司監督管理辦法》和公司《章程》《監事會議事規則》,主動向其他公司學習借鑒實踐經驗,并將制定《質詢辦法》作為“三重一大”事項報經公司黨委研究討論。經全體監事一致同意后制發的《質詢辦法》,主送公司全體董事、所有高級管理人員和相關部門,明確強調要積極配合執行,同時抄報銀監會和公司全體股東提請監督執行。
為保障質詢工作的規范性,《質詢辦法》從質詢內容、方式方法、基本程序、結果落實等四個方面進行逐項明確和全程規范,要求監事會主要通過發送書面質詢函、召開質詢會議、列席董事會會議和高級管理人員會議等三種方式規范化開展質詢,質詢內容涵蓋公司經營管理狀況、重大經營決策事項、董事和高管履職情況等四大類11項重要事項。
為保障質詢工作的實效性,《質詢辦法》突出強調被質詢人務必認真、按時落實質詢答復中的有關措施,對于未落實到位的,監事會有權要求立即整改,將相關情況記錄在董事、高級管理人員等被質詢人的履職檔案中,并且可以依據《公司法》和公司《章程》等相關規定,對董事、高級管理人員提起訴訟。與此同時,也明確要求監事會根據質詢中發現的問題和質詢結果,積極向公司提出管理建議書,進而提升質詢工作的綜合成效,
目前,公司監事會已按照《質詢辦法》正式啟動質詢程序,向公司制發《關于業務招待費制度建設及執行情況的質詢函》,重點對商務招待、公務招待、外事招待以及會議費管理等方面相關制度建設及執行情況進行監督質詢,以促進公司在創業伊始便注重提升內控能力和支出管理水平,以規范管理促進公司 “三大平臺”功能的早日實現。